Auxiliar de administración

FECHA DE LA OFERTA

16/10/2026

UBICACIÓN

O Porriño, Pontevedra (España)

TIPO DE CONTRATO

Indefinido

Descripción:

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar de Administración con experiencia en gestión administrativa, atención al cliente, facturación y manejo de herramientas informáticas de gestión empresarial.

Darás soporte a la gestión administrativa y operativa de la empresa, garantizando el correcto tratamiento de la documentación, la atención a clientes y proveedores y el seguimiento de los procesos administrativos. Tu objetivo será contribuir al funcionamiento eficiente del departamento de Administración, asegurando el orden, la fiabilidad de la información y la coordinación con los diferentes departamentos.

Sus principales funciones:

  • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
  • Elaboración, registro y seguimiento de pedidos de clientes y proveedores.
  • Preparación, emisión y control de albaranes.
  • Elaboración y gestión administrativa de facturas.
  • Registro y actualización de información en el ERP de la empresa.
  • Organización, archivo y control de documentación administrativa.
  • Gestión administrativa de la flota de vehículos de empresa.
  • Seguimiento de documentación, seguros, ITV, mantenimientos e incidencias de vehículos.
  • Comprobación de horas, materiales y otros datos registrados en los partes de trabajo.
  • Preparación y actualización de hojas de cálculo e informes de control.
  • Coordinación con los departamentos de producción, compras, comercial y administración.

Requisitos mínimos:

  • Nivel de formación: Formación Profesional en Administración y Gestión o formación equivalente.
  • Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos administrativos con funciones similares.
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel.
  • Manejo habitual de Microsoft Word y Outlook.
  • Experiencia trabajando con programas ERP.
  • Gestión de pedidos, albaranes y facturación.
  • Organización y control de documentación administrativa.
  • Atención al cliente y comunicación con proveedores.
  • Revisión y verificación de partes de trabajo.
  • Capacidad para gestionar información administrativa con precisión.

Se valorará:

  • Experiencia administrativa en empresas industriales.
  • Conocimiento de procesos administrativos de compras y ventas.
  • Experiencia en gestión administrativa de flotas de vehículos.
  • Experiencia en revisión de partes de trabajo de operarios.
  • Manejo avanzado de hojas de cálculo y herramientas de gestión.
  • Capacidad para resolver incidencias administrativas.
  • Organización, autonomía y atención al detalle.
  • Buena comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
  • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
  • Responsabilidad, iniciativa y trabajo en equipo.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido.
  • Incorporación inmediata.
  • Salario a convenir según valía, experiencia y conocimientos aportados.
  • Jornada intensiva.
  • Flexibilidad horaria de entrada entre las 8:00 y las 9:00.
  • Estabilidad profesional.
  • Formación y desarrollo profesional.
  • Integración en un equipo de trabajo especializado.
  • Puesto con funciones administrativas variadas.
  • Entorno profesional orientado a la mejora continua.
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ISETECH MACHINERY, S.L.

Pol. Ind. A Granxa, Rua C, Parcela 112
36400 – O PORRIÑO (Pontevedra)

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